Personalsachbearbeiter mit Zusatzfunktion Personaldisposition (m/w/d)

Seit mehr als 35 Jahren zählt das Familienunternehmen TOLL Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern, zu den größten Anbietern der 1:1 Pflege und Betreuung im häuslichen Umfeld und macht es Menschen trotz Einschränkungen aufgrund ihres Alters oder Erkrankung möglich, ihr Leben in den eigenen vier Wänden selbstbestimmt zu gestalten.

Diese hochwertige Pflege leistet TOLL Betreuung und Pflege GmbH mit fest angestellten Pflegekräften aus Deutschland und agiert dabei bundesweit über regionale Gebietsbetreuer und Einsatzleiter.

Wir suchen für unsere Personalabteilung in unserem Headquarter in Filderstadt-Bernhausen bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Um unsere Pflegekräfte  für unsere Dienstleistung in der häuslichen Pflege deutschlandweit optimal einzusetzen, eine vorausschauende und längerfristige Personal- und Dienstplanung zu gewährleisten, benötigen wir Dich in unserer Zentrale in Filderstadt.

Du bist Personaldisponent*in aus Leidenschaft? Du kannst Menschen gut einschätzen, Arbeitsanforderungen beurteilen und beides erfolgreich zusammenbringen? Du planst strategisch im Voraus und hast Deine ganzheitliche Personaleinsatzplanung immer perfekt im Blick? Dann komm in unser Team als Personalsachbearbeiter mit Zusatzfunktion Personaldisposition (m/w/d)!


DEINE AUFGABEN

  • Durchführung aller Aufgaben der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in den verschiedenen IT-Systemen
  • Durchführung internes und externes Standard-Reporting
  • Planung der Pflegekräfte in den beiden Unternehmen der Toll Gruppe
  • Absprachen mit den dezentralen Führungskräften
  • Einsatzübergaben und telefonische Besprechungen mit den Pflegekräften
  • Zügiges Lösen von unerwartete Planungsänderungen
  • Kontinuierliche Urlaubsplanung für das ganze Jahr unter Einhaltung der Zielvorgaben
  • Sensibler Umgang mit den Pflegekräften
  • 3 Monatsvorausplanung in der Dienstplanungssoftware sorgfältig hinterlegen und dokumentieren
  • Erstellung von Reports

WIR BIETEN DIR

  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem TOLLen, wachstumsorientierten Team
  • Offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander in einem deutschlandweit agierenden Team
  • Partnerschaftliche Unterstützung innerhalb des Unternehmens
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Arbeit in einem modernen Bürogebäude mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
  • Kostenfreie Kaffeespezialitäten
  • Flexible Arbeitszeiten

DAFÜR ERWARTEN WIR VON DIR

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder wirtschafts- bzw. sozialwissenschaftliches Studium
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Einsatzplanung bzw. -Personaldisposition
  • Ausgeprägte Empathie und ein hohes Verständnis für die Arbeit der Pflegekräfte
  • Strukturiertes, organisiertes und vorausschauendes Arbeiten
  • Teamgeist
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes- sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten

Personalsachbearbeiter mit Zusatzfunktion Personaldisposition (m/w/d)

Faktenüberblick

Unternehmen Toll Betreuung und Pflege GmbH

Anstellungsart Jobs in der VerwaltungVollzeit

Einsatzort 70794 Filderstadt

Kontaktadresse

Toll Betreuung und Pflege GmbH
Gottlieb-Manz-Str. 2
70794 Filderstadt, Bernhausen

Ansprechpartnerin

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie gerne von
Frau Ivonne Geissler
Telefon 0711 – 54 89 88 87
oder unter i.geissler@toll-bp.de

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